Специалист по логистике и транспорту

Получение и регистрация автотранспорта (постановка на учет и сняние с учета в органах ГИБДД автотранспорта)
Контроль технического состояния и эксплуатации автотранспорта (в рамках ФЗ о Безопасности Дорожного Движения (БДД)
Подготовка и прохождение ежегодного государственного технического осмотра транспортных средств регионального отделения в целях бесперебойной работы автотранспорта отделения
Проверка технического состояния автотранспортных средств перед выездом на линию и при возвращении с линии.
Поддержка автотранспортных средств в работоспособном состоянии, контроль его эффективного использования
Внутренний учет транспортных средств (учет транспортных средств, их пробег и расход ГСМ, а также запасных частей на ремонт и ТО)
Ремонт транспортных средств
Доставка (организация перевозки сотрудников и грузов)
Страхование (в рамках соблюдения закона по ОСАГО ведет учет и страхование транспортных средств)
В рамках своих должностных обязанностей подготовка проектов приказов и разработка инструкций, положений по вопросам эксплуатации автомобильного транспорта.
Соблюдение выполнения требований безопасности дорожного движения и др.
Ведние нормативных документов с целью улучшения организации работы по эксплуатации автомобильного транспорта и выполнению требований безопасности дорожного движения.
Работа с документами и сетевыми ресурсами
В рамках действующих договорных отношений обеспечение своевременного поступление от контрагентов оригиналов первичных документов, оформленных согласно бухгалтерского и налогового законодательства.
Работа с контрагентами в отношении переоформления документов, отслеживание сроков, установленных внутренними регламентами Компании и передача документов в финансовую функцию.
Внесение в систему данных по автотранспорту, страховкам, сотрудникам.
Проверка актуальности внесенных в систему данных по ТС, страховкам, документам водителей, деловых партнеров.
Отслеживание и вносение обновлённых данных по деловым партнерам, закрепленным сотрудникам, документов водителей, страховок.
Осуществление своевременного представления первичной документации, правильное оформление и отражение поступлений в программе SAP R/3 ТМЦ.
Контроль создания и правильность отражения прихода, списания ТМЦ, ГСМ в программе учета, SAP R/3, присвоения серийных номеров в соответствии с правилами документального оформления, оприходования материальных ценностей, утвержденного в компании.
Организация работы водителей.

- Построение логистических схем доставки товара компании от поставщиков, до клиентов, перемещений между магазинами.

- Оптимизация маршрутов доставки и получения товара собственным транспортом компании.

- Организация доставки грузов сторонними транспортными компаниями и курьерскими службами.

- Координация работы с менеджерами компаниии, складом и розницей для оптимизации логистики.

- Составление заявок на отправку-забор грузов в транспортные компании. Контроль корректности составления документов на грузы.

- Контроль движения грузов через транспортные компании ,курьерские службы и собственный транспорт компании

- Урегулирование конфликтных, форс-мажорных, спорных ситуаций возникших при транспортировке и доставке грузов.
- Организация доставки обороудования на выставки и его последующий вывоз.

- Организация бесперебойной работы компании в случае полного отсутсвия собственного транспорта компании.

- Контроль технического состояния транспорта компании. Организация технического обслуживания при необходимости.

- Учет ГСМ, составление путевых листов и предоставление необходимой отчётности в бухгалтерию.

- Снятие-постановка транспорта на учёт в органах ГИБДД, работа со страховыми контактами.

- Контроль актуальности договоров с транспортными, топливными компаниями и автосервисом. При необходимости заключение новых, пролонгация.

- Мониторинг цен на услуги транспортных, топливных компаний, курьерских служб и автосервисов. Поиск более выгодных условий для компании, для уменьшения издержек.

- Контроль финансирования услуг компаний по перевозке грузов, топливных компаний, автосервисов с предоставлением отчетности в бухгалтерию.

-Помощь в оформлении сайта и печатной продукции компаниии (графические редакторы)
Брендирование автомобилей компании.

- Приём заявок от руководителей проектов на закупку оборудования и материалов.

- Распределение заявок по менеджерам по закупкам в соответсвии с их профилем

- Контроль сроков закупки оборудования. Взаимодействие с менеджерами в урегулировании спорных ситуаций.

- Контроль поступления оборудования на склады компании, организация его доставки на строительные объекты собственным транспортом и сторонними компаниями.

- Организация перемещения оборудования между складами компании.

- Контроль корректности и актуальности номенклатуры оборудования в базе. Введение в базу новых позиций.

- Участие в планёрках с руководителями проектов для координации совместной работы.

- Ведение отчетности по оборудованию на складах, находящихся в закупке и отправленных на строительные объекты.

- Инветнаризация оборудования на складах ответственного хранения изъятых для прогашения задолженности. Оценка обоснованности его реализации.

- Построение логистических схем доставки товара компании от поставщиков, до клиентов, перемещений между магазинами.

- Оптимизация маршрутов доставки и получения товара собственным транспортом компании.

- Организация доставки грузов сторонними транспортными компаниями и курьерскими службами.

- Координация работы с менеджерами компаниии, складом и розницей для оптимизации логистики.

- Составление заявок на отправку-забор грузов в транспортные компании. Контроль корректности составления документов на грузы.

- Контроль движения грузов через транспортные компании ,курьерские службы и собственный транспорт компании

- Урегулирование конфликтных, форс-мажорных, спорных ситуаций возникших при транспортировке и доставке грузов.
- Организация доставки обороудования на выставки и его последующий вывоз.

- Организация бесперебойной работы компании в случае полного отсутсвия собственного транспорта компании.

- Контроль технического состояния транспорта компании. Организация технического обслуживания при необходимости.

- Учет ГСМ, составление путевых листов и предоставление необходимой отчётности в бухгалтерию.

- Снятие-постановка транспорта на учёт в органах ГИБДД, работа со страховыми контактами.

- Контроль актуальности договоров с транспортными, топливными компаниями и автосервисом. При необходимости заключение новых, пролонгация.

- Мониторинг цен на услуги транспортных, топливных компаний, курьерских служб и автосервисов. Поиск более выгодных условий для компании, для уменьшения издержек.

- Контроль финансирования услуг компаний по перевозке грузов, топливных компаний, автосервисов с предоставлением отчетности в бухгалтерию.

-Помощь в оформлении сайта и печатной продукции компаниии (графические редакторы)
Брендирование автомобилей компании.

Поездки по городу с сотрудниками офиса и руководством на автомобиле представительского класса. Трансфер гостей, руководства и сотрудников (в том числе иностранных) в аэропорт. Получение виз сотрудников в консульстве Швеции. Доставка документации. Получение и отправка почтовой корреспонденции.

Работа в компании по продаже обуви. Доставка и перемещение товара в магазины сети

Курьерская доставка документов и мелких грузов по Санкт-Петербургу

Личный водитель учредителя сети 220-Вольт. Выполнение деловых поездок с руководством и выполнение их поручений. Сопровождение семьи руководства. Перевозка документов. Контроль за техническим состоянием автомобилей руководителя и его семьи.

Поездки по городу с сотрудниками офиса и руководством на автомобиле представительского класса. Трансфер гостей, руководства и сотрудников (в том числе иностранных) в аэропорт. Доставка документации. Получение и отправка почтовой корреспонденции.Получение и отправка грузов через ТК. Получение грузов от поставщиков. Доставка оборудования по СПб и области

Получение и отправка грузов через ТК. Получение грузов от поставщиков. Доставка оборудования по СПб и области